KnowDocAI – Wiedza, która pracuje na Twój sukces

Setki plików. Tysiące stron. Miesiące analiz.

Paraliż decyzyjny.

Kluczowa wiedza często ginie w nadmiarze dokumentów: raportach, analizach, umowach, regulaminach, instrukcjach oraz dokumentacji projektowej i materiałach roboczych. W rezultacie specjaliści tracą cenny czas na wyszukiwanie informacji kosztem pracy wymagającej analitycznego, twórczego i strategicznego myślenia, które decyduje o realnej przewadze Twojej firmy.

Co oferujemy

Trzy filary naszego wsparcia

Szkolenia AI: od dokumentów do wiedzy

Prowadzimy szkolenia dla zespołów analizujących rozbudowane, heterogeniczne zbiory dokumentów, obejmujące pliki tekstowe, materiały graficzne i dźwiękowe oraz treści publikowane w internecie. Wystarczy jedno kilkugodzinne szkolenie (online lub stacjonarne), aby Twój zespół zaczął efektywnie wykorzystywać NotebookLM do tworzenia wielowątkowych analiz porównawczych i syntez opartych na faktach rozproszonych wśród setek stron materiałów. Twoje dokumenty wreszcie ujawnią skrywaną w nich wiedzę, abyś mógł podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Prywatność i bezpieczeństwo jako standard

Twoja wiedza firmowa w Google NotebookLM pozostaje poufna. Narzędzie działa w ramach środowiska Google Workspace, w którym dane klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli. System generuje odpowiedzi wyłącznie na podstawie dostarczonych przez Ciebie materiałów (source grounding), co znacząco ogranicza ryzyko nieprawdziwych informacji (tzw. halucynacji) i zwiększa precyzję. Dane są przetwarzane zgodnie ze standardami bezpieczeństwa Google, a kontrola dostępu pozostaje po stronie Twojej organizacji i jej administratorów.

Wsparcie w analizie i syntezie informacji

Poza szkoleniami wspieramy również cały proces analityczny, przekształcając nieuporządkowane dokumenty w przejrzyste, wartościowe treści. Tworzymy materiały analityczne, takie jak tabelaryczne zestawienia porównawcze, osie czasu i raporty, oraz materiały podsumowujące i komunikacyjne: streszczenia, prezentacje, infografiki, wideopodsumowania i podcasty. Materiały dopasowane do Twoich priorytetów usprawniają procesy decyzyjne i ograniczają potrzebę żmudnego przeszukiwania dokumentów, pozwalając pracownikom skupić się na zadaniach strategicznych.

Podejście

Autorska metodologia

Nasze wdrożenia mogą wykraczać poza standardową konfigurację NotebookLM. W ramach podejścia KnowDocAI tworzymy lekką warstwę semantyczną, która porządkuje sposób, w jaki AI interpretuje dokumenty w danej organizacji. Obejmuje ona lokalną terminologię, znaczenia specyficzne dla firmy oraz relacje potrzebne do poprawnej interpretacji treści. W efekcie odpowiedzi są bardziej trafne i spójne, a przede wszystkim lepiej odpowiadają rzeczywistemu kontekstowi firmy. Zakres wdrożenia dobieramy elastycznie: od podstawowej konfiguracji po pełne uporządkowanie warstwy pojęciowej.

Proces

Jak wygląda współpraca

Bezpłatna konsultacja

Podczas 20-minutowej rozmowy online poznajemy Twoje potrzeby: sprawdzamy, z jakimi dokumentami pracuje Twój zespół, które procesy warto usprawnić i jakie rezultaty chcesz osiągnąć.

Warsztat wdrożeniowy

Kilkugodzinne szkolenie (online lub stacjonarne) dopasowane do specyfiki Twojej organizacji. Pracujemy na Twoich dokumentach, nie na abstrakcyjnych przykładach.

Wsparcie po wdrożeniu

Po szkoleniu pozostajemy w kontakcie. Pomagamy rozwiązywać bieżące wyzwania, optymalizować konfigurację notebooków i rozbudowywać bazę wiedzy o nowe obszary.

O nas

Zespół KnowDocAI

Akademicka wiedza, praktyczne wdrożenia

Nasz zespół łączy akademicką wiedzę z zakresu architektury informacji i organizacji wiedzy z praktyką zarządzania informacją dokumentacyjną i faktograficzną. Tworzymy rozwiązania, które bezpiecznie wykorzystują potencjał AI, a jednocześnie zapewniają przejrzystość procesów i intuicyjne użytkowanie.

Dzięki temu organizacje podejmują decyzje na podstawie uporządkowanej i wiarygodnej wiedzy, a nie treści generowanych probabilistycznie z pominięciem kontroli źródeł.

Główny konsultant: dr hab. Jacek Tomaszczyk, prof. UŚ
Profesor Uniwersytetu Śląskiego z ponad 25-letnim doświadczeniem w pracy z informacją i wiedzą. Łączy pracę naukową z praktyką dydaktyczną i projektową. Prowadzi szkolenia z wykorzystania AI w analizie dokumentów, organizacji wiedzy i efektywnym uczeniu się.

Wiedza, która pracujena Twój sukces